每天你都在忙什麼?
在一天24小時的預算衛裡,要想充實而偷快地度過,首要的一點就是要冷靜地意識到它極高的難度,它需要付出犧牲與不懈的努力。
一一阿諾德。貝内特
現代社會,人人以忙為榮,即使無事也要裝着很忙的樣子,以免被别人看不起。
“我約了人在大酒店吃午飯,我很忙啊。”
“我們倆請你吃碗雜碎面好了。”
“我一秒鐘值幾十萬呢。
這是電影《少林足球》裡的一個經典鏡頭,一事無成的師兄偏要裝成日理萬機的樣子。
也有的人是有事忙,可又忙不到點上。這種人認為,隻要忙忙碌碌,人生就沒有白過。他們往往不去安排,甚至不會安排工作,他們習慣了按任務的緊迫程度而不按重要性安排工作,因此,常常看到他們到處開“救火車”,忙得不亦樂乎;他們把臨時突擊當成完成任務的妙法,往往把重要的該辦的事拖到最後,結果顧此失彼,窮于應付。他們常常碰到什麼做什麼,先來先做。有電話來先回電話,有人到辦公室聊天,先陪着聊天。他們做工作根據個人愛好而定,喜歡做什麼就先做什麼,不能合理地利用寶貴的時間;至于因疏忽小事而造成忙亂,因苟且偷生而成為“往事的俘虜”,因抓不住主要矛盾而舍本求末,因迷惑于複雜紛纭的現象,而眉毛胡子一把抓,等等。
其實,最容易的是忙碌,最難的是有成效地工作。管理專家索羅說過:“忙碌本身,不值得...一問題在于,我們忙些什麼?”
行為管理的妙訣在于對自己的行為應該進行選擇,行動之前首先考慮的是應該做什麼和不應該做什麼。不但有害無益的行為必須根除,而且可做不可做的事少做或不做,就是有益的活動也要精心篩選。美中貿易全國委員會主席唐納德.C.伯納姆在《提高生産率》一書中講到提高效率的“三原則”,對我們進行行為選擇是很有啟示的。這“三原則”是每做一件事情時,應該先問三個“能不能”:能不能取消它,能不能把它與别的事情合并起來做,能不能用簡便的方法來取代它。
一位着名的哲學家說過:“在人類所犯的愚蠢的錯誤中,最常見的一個就是他們常常忘記他們所應該做的事情是什麼。”如果無論遇見什麼事,都向三個“能不能”,這樣,你定能學會做應該做的事,少做可做可不做的事,不做不應該做的事。那麼,無事忙的悲劇也就不會發生了。
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