由于工人們堅持不給開門最終肖晨他們隻有上報到了财務部經理處,而事務所監督人員則上報到了在辦公室等待的事務所主管人員處,最後會計師事務所堅持查看,由财務部經理跟分廠協調才得到解決,讓現場管理人員必須無條件打開門讓盤點人員進去,當門打開時大家進去一看都驚呆了,裡面堆的全是PVA産品,還用一些簾布遮掩着,盤點人員問是怎麼回事,開門的人支支吾吾說不清楚。
沒辦法會計師事務所人員要求大家隻有先盤點實物,經過盤點最終得出這裡有兩噸産品,大概價值3萬餘元,現在明眼人都看得出來這就是個賬外的産品,至于原因财務部人員也不清楚,因為按慣例以前财務部抽查盤點都是在倉庫裡盤點數量就相符了,公司财務帳上從來沒有盤虧過,也從來沒有人知道這裡還有産品,這可是個嚴重的問題了,肯定要上報到了公司總經理了,财務部經理也沒有權來處理這個事情了。
“所謂好事不出門,惡事行千裡。”财務部上午剛盤點完全公司的實物,下午有機分廠産品多出2噸的事在全廠裡已經傳得風風火火的了,有說那些産品是有機分廠私藏,也有說那些産品是銷售部門私扣下來的,說什麼的都有,一時間這點事成為了公司的特大新聞。
就連其他分廠的物料管理員都會打電話來問肖晨,肖晨隻能告訴他們現在還知道,要等廠裡調查清楚才知道。這件事對于财務部門來說這也是個大事,有可能會讓人質疑财務部領導管理能力問題,說白了就是财務監督的失職。
第二天在公司總經理的安排下,成立了公司審計部與财務部、總經辦、有機分廠、銷售部門的聯合調查組,在幾個部門的詳細走訪、調查下,最終查出原因來。
原因是銷售部門的幾個銷售發貨人員在發火車皮的時候一個火車皮偶爾少發一袋,經過一年多時間扣發下來的,還沒有來及處理就被這次盤點發現了,起因就是以前有一次少發了一袋産品,結果對方也沒有發現,因此幾個人就此發現了商機。
雖然沒有發現有領導參與了此事,但這也反應出了公司銷售部管理的漏洞,說白了這種事不是第一次了,由于少發的數量相當少,幾十噸上百噸就少了一袋,所以以前客戶發現了銷售部都按發少了處理,在下次進貨時給客戶多發一袋過去,但就是這樣也沒有引起銷售部領導的重視。
這就是對于典型的不起眼的小錯忽視引發的重大管理漏洞,如果第一次客戶發現少發時現場管理者加大對于發貨人員的管理,或者說是加大對于工作失誤的處理可能就不引起後面的後果,因為發貨人員也會衡量得失。
來龍去脈查清楚了,相關人員的處理那是公司高層的事了,跟肖晨這些底層員工沒有關系,但是涉及到相關人員肯定是度日如年了,不知道公司最後會如何處理自己。
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