第二天是周末,批發市場是相對比較清閑的時候,下邊的商戶大多數都忙着在家賣貨。劉澈帶着薛大偉和秦麗敏先一同來到第一家試點店,金基商貿城一樓的依蘭聖雪服飾。老闆娘四十多歲,看起來也就三十的樣子,怕自己聽不懂,除了留一個人在門口招呼着,把其餘的營業員都叫過來一塊聽。
“李姐,那我直接用店裡這個平闆下載安裝,邊演示邊講了。”老闆娘姓李,點頭示意了一下,劉澈開始接着講:“掃描二維碼正常的下載安裝,第一次需要一個手機号注冊一下,李姐你的手機号、驗證碼、店名、地址、電話等等,後面帶紅色*号的是必須填寫的,其他的可以不填。”
“登錄之後呢你這個賬戶看到的是全部的功能。我們先進店鋪設置裡面看看,這裡面現在需要設的支付方式和各支付方式的費率,目前主要是POS機刷卡費率,其他的都不收費就是0。然後就是你可以設置幾個店員賬戶,每個人可以使用哪些功能是可以在功能列表裡一項項打鈎去選擇的。”
“廠家和客戶這兩塊很簡單,是維護廠家和客戶信息的,關鍵是第一項的廠家編号和客戶編号,用熟之後我們所有開單應該都是數字、回車确認、數字、回車确認這樣依次輸入,一行四五項吧,一行輸完自動換行。我們這先試着錄三個廠家三個客戶。”
“廠家開單,我們選擇一個廠家後,顯示出的是這個廠家的信息和未付款,下面是四個按鈕,分别是采購、退貨、付款、明細賬。采購的時候隻需要品名、數量、單價三項,隻管依次敲并回車就行了,銷售價會按設定的比例給出參考價,不需要修改就直接回車,也可以自己再修改這個價格,總金額自動計算。最後下拉選擇一下付款情況是未付款還是刷卡、轉賬、現金。”
“客戶開單,也是我們平常會用到最多的地方,我們最最關心的也就是怎麼用最快的時間把單子開出來。也是選某個客戶後,顯示的該客戶的信息和未付款情況,下面也是四個按鈕,銷售、退貨、收款、明細賬。錄入的時候是輸入四項廠家、品名、數量、單價,一般單價也自動填好了,直接回車就行,而且這裡的廠家和品名都是可以模糊匹配列在下面讓你選擇的,總金額自動計算。最後選擇一下付款情況。關于這一塊在使用的時候有什麼更好的可以加快開單速度的我們可以一塊讨論再改進,我們一定要做到開單是最快最便捷的。”
“庫存是按照每個廠家分别列出的庫存多少件,多少金額。點某個廠家後看到的是這個廠家的庫存商品明細表。”
“銀行和現金這兩塊主要是兩個賬戶的存取和平常收入支出的記錄查詢。現金的存現功能就是店裡收的現金存到銀行賬戶裡,這些功能基本都是逐一對應店裡的每一項具體操作的。”
“賬戶總覽是對店裡所有資産的一個統計,總共用了5個圓環圖形來展示。左上角的廠家代表我們欠廠家多少貨款,右上角客戶代表客戶欠我們多少貨款。中間是庫存大概多少錢,左下角店裡現金是多少錢,右下角店裡銀行賬戶多少錢,最後店内總資産大概多少錢。這個都是實時看到的,而且點進去後能看到具體的明細。”
“經營分析我們可以随時統計一段時期的客戶銷售排名,采購方面采購多少貨退換了多少貨,銷售方面銷售多少貨退換了多少貨,銷售減采購最後現金流和利潤大概多少錢,一張表全部給出了。”
“好了,李姐,其他的一些細節的東西,大家使用的時候一看應該就明白了,我們這段時間也會經常來店裡,不明白的地方我們再講,大家先用,在用的過程中有問題我們再完善。”劉澈一番講解下來,不知道店裡衆人聽的效果如何,總之還是要讓她們先用,還是要實際用起來才有感覺。
“可以,我們接下來都上手試試,就再建一個店長的賬号功能多一點,幾個店員賬号都能同時開單就行。嗯,那個總覽功能很好,以前可能我們幾天也整理不出來的,現在随時都能一目了然了。謝謝你們了,這段時間辛苦了。”李姐笑着站起來說道。
“應該的姐,我知道你們現在最大的難題是不知道下面客戶的真實銷售情況,等這幾天店裡上手熟悉以後,我們緊接着開發下一版聯網的,到時你讓來進貨的客戶都掃碼裝上我們的軟件,到時候下邊他們實際賣了幾件你都能看到,哪個價格段的貨賣的最好,都能統計出來,那你以後進貨補貨定價那就老踏實了。還有就是貨款的對賬問題,每天發貨退貨都是紙質的單子,有時一個月甚至幾個月對一次賬,跟每個廠家客戶都要耗費不少的時間來對賬,以後上了聯網功能,一方發起單子賬目,另一方确認,兩邊賬目就是一緻的,再也不用那麼繁瑣的手工對賬了。”劉澈信心滿滿的講着,客戶的痛點那就是自己的賣點啊,這東西抛出來那就不是魚鈎啊,那絕對是深水炸彈一炸一大片啊。現在不急着推還是要在更多的實際使用過程中來更加完善軟件細節,否則一下子基數太大有什麼問題他們目前的人手也不夠用。
“那太好了,那你們做出來了可要第一時間讓我們先用啊。”李姐非常高興的說道:“因為我們基本上是客戶進貨七天之内賣的不好是可以退換的,在這個過程中如果判斷失誤的話,進貨太少會失去商機,進貨太多又有可能壓貨,但是如果能随時知道下邊每個客戶今天賣多少,那對我們來說幫助就太大了。”
“好的姐,功能做出來我一定第一時間先給咱們用。”
接下來,原本想三個人分頭行動,但劉澈一看時間還早,幹脆三個人一塊一家一家挨個過吧。下面安排是華貿一家,錦華一家,三家批發市場各有各的代表性,三家試點店講完之後。劉澈迎着落日的餘晖,一層淡淡的金光灑在臉上,心中有些小得意:“我知道我終将不凡,因為,我有這樣的信念!”
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